搞懂cover letter是什么?SCI论文投稿必知
发布于 2025-08-29 17:52:31
辛苦了无数个大夜、数据分析到眼花缭乱,终于码完一篇SCI论文,并且IThenticate查重过重复率很低,感觉胜利在望的你是不是只想赶紧submit,然后坐等接受通知?
可你的 cover letter 呢?对于SCI论文还没有发表过的小伙伴来说,cover letter这个词想必还是非常陌生的,实际上可却是我们论文投稿中必须知道的。
一、cover letter是什么?
cover letter是你要与你的论文一起发给编辑的,可谓是投稿信。让期刊编辑通过cover letter快速了解你,清楚的知道你的研究成果与意义,让编辑知道你的稿子是原创的,没有一稿多投。编辑如果看了cover letter非常感兴趣,才可能下一步,cover letter可谓是论文是否进入下一关的生死符。
二、cover letter如何写?
1、基本结构框架
● 开头部分:这个部分的重点是可以查一下编辑的名字,如果知道名字可用“Dear Dr./Prof. [编辑姓氏]”;不知道就用“Dear Editor” ,注意别用“Dear Sir”,避免性别误会。
● 主体部分:这部分是关键,需要简洁明了地阐述核心内容。可明确说明你是来投稿的,再用一两句话介绍研究背景和亟待解决的科学问题,主要清晰地陈述研究最重要的发现和结论,为了避免细节过多,最好是突出创新点和关键数据。然后说明论文与期刊的相关性,为什么适合在该期刊发表;再声明论文为原创,未在其他地方发表或投稿,所有作者同意投稿 。
● 结尾部分:表达感谢,如“Thank you for your time and consideration. We look forward to your response.” ,最后写上通讯作者姓名、机构、邮箱等联系方式。
2、撰写内容的技巧和要点
● 简洁明了:字数最好是200—300字左右,1页纸以内,语言正式、准确、自信但不要夸大。
● 突出亮点:研究核心创新点及重要的成果一定要放在显眼位置,并且着重强调,才能吸引编辑兴趣。
● 语气恰当:保持礼貌、谦逊又自信,不过分夸大研究成果,也不贬低自己工作 。像不要用“this is a revolutionary research”这种过于夸张表述。
三、注意事项
1、避免过多术语缩写:不是所有编辑都熟悉你研究领域专业术语缩写,过多使用会增加理解难度 。
2、避免重复摘要:cover letter不是摘要的复述,需要你用宏观、更有说服力的语言来“推销”。
3、遵守期刊要求:部分期刊对cover letter有特殊要求,例如必须包含某些声明等,投稿前务必查看清楚。
4、仔细校对:不要因为低级错误给编辑留下坏印象,应多次检测编辑姓名、期刊名称、论文标题等关键信息,并确保没有拼写及语法错误。
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